תפעול מועדון

איך מועדון מטפל בבקשות ביטול, ומה הטיפול הזה עולה לו

לכל מועדון יש בחירה כמה להקשות על היציאה, ורוב המועדונים בוחרים כברירת מחדל ולא במכוון - תקופת הודעה שאפשר למסור רק פנים אל פנים, טופס שזמין רק בקבלה, קו ביטולים שנענה בשעות לא נוחות. זה משמר חלק מהחברים למחזור אחד נוסף, וגובה על זה במקום שבו רואים פחות.

חיכוך משמר את החבר ועולה במוניטין

חבר שנאלץ לנסות שלוש פעמים לצאת יוצא בכל זאת - ואחר כך כותב על זה. החודש הנוסף נאסף פעם אחת; הביקורת נשארת ונקראת על ידי כל מי שמחפש את שם המועדון שלכם בשנתיים הבאות, כולל אותם מתעניינים ששאלו מההתחלה על מחויבות. ספרו את שניהם יחד, אחרת אתם סופרים רק את הצד שנראה טוב.

להפריד "רוצה לצאת" מ"רוצה שמשהו ישתנה"

חלק משמעותי מבקשות הביטול אינן על יציאה - הן על עלות, על לוח זמנים שהפסיק להתאים, על פציעה, או על כמה חודשים בחוץ. הקפאה, מעבר למסלול נמוך, העברה ומסלול שעות שקטות עונים על אלה, וחבר שמגלה עליהם ברגע הביטול בדרך כלל לא ידע שהם קיימים. הדרישה אחת: החלופות מוצעות בכנות ופעם אחת - להציע אותן שלוש פעמים זה אותו חיכוך עם פנים מועילות.

לגלות למה, בזמן שעוד מספרים לכם

רגע הביטול הוא הזמן היחיד שבו חבר שעוזב יסביר את עצמו, ורוב המועדונים לא אוספים כלום מפני שהשיחה לא נוחה ומתרחשת בדלפק. ערוץ כתוב אוסף את הסיבה כתוצר נלווה, וחודש של סיבות כאלה הוא מחקר השימור הכי כן שזמין לכם - טוב בהרבה מסקר בין החברים שנשארו.

להחליט מה מותר ואסור לתוכנה כאן

עוזר יכול להסביר את תקופת ההודעה, לנקוב בחלופות פעם אחת, לתעד את הבקשה עם פרטי החבר והתאריך, ולאשר מה קורה עכשיו. אסור לו להיות זה שמסרב או מעכב, ואסור לו לדרוש לחזור על הבקשה בערוץ שני - זו שוב אסטרטגיית החיכוך, אותה אחת שמייצרת את הביקורות.

שאלות נפוצות

האם ביטול חברות צריך להיות קל?
קל להגשה וברור בתנאיו. מועדונים שמקשים אוספים מחזור תשלומים אחד נוסף ומשלמים עליו בביקורות פומביות ובמי שקרא אותן - ותנאי המחויבות הם ממילא מה שהמתעניינים שואלים עליו הכי הרבה. ספרו את שני הצדדים לפני שתחליטו.
האם זה פסול להציע חלופות כשמישהו מבטל?
להציע הקפאה, מסלול נמוך או שעות שקטות פעם אחת זה שירות: רבים מהמבטלים רוצים שינוי ולא יציאה ואינם יודעים שהאפשרויות קיימות. להציע שוב ושוב, או לדרוש שידחו אותן לפני שהביטול יתקבל, זו הכשלה. ההבדל הוא אם החבר יכול לאמר לא פעם אחת ולסיים.
האם העוזר יכול לבצע את הביטול בעצמו?
רק אם הוא מחובר למערכת שמחזיקה את החברויות, וזה פרויקט אינטגרציה. בלעדיו עליו לתעד את הבקשה עם חותמת זמן, פרטי החבר והסיבה שנאמרה, ולאשר מה קורה עכשיו - חותמת הזמן חשובה כאן, מפני שתקופות הודעה נמנות מהרגע שהחבר ביקש ולא מהרגע שמישהו פתח את התיבה.
מה לעשות עם הסיבות שאנשים נותנים?
לקרוא אותן פעם בשבוע ולקבץ. עלות, לוח זמנים, פציעה ומעבר דירה דורשים תגובות שונות לגמרי, ורק עם שתיים מהן אתם יכולים לעשות משהו. זה מחקר השימור הזול ביותר שיש, וכמעט כל מועדון זורק אותו מפני שהשיחה התרחשה בעל פה בדלפק.
האם טיפול טוב בביטולים משפר שימור?
הוא משפר את הסיבות שאתם יודעים עליהן - ובלי זה שום עבודת שימור אמיתית אינה אפשרית - ומסיר קטגוריה שלמה של תלונות פומביות. לא ננקוב באחוז שימור: הוא היה ממועדון של מישהו אחר. מדדו את הסיבות שלכם ואת הביקורות שלכם.

דברו איתנו

השאירו פרטים ונחזור אליכם. אין צורך בשיחת מכירות כדי לקבל תשובה.